退職の伝え方！注意点や退職前にやるべきこと、無料転職サービスも紹介
円満退職するために上司にどうやって退職を伝えるべき？と悩む人もいるはずです。
そんな方のために、スムーズに退職できる伝え方と注意点を紹介します。
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上司への退職の伝え方
1ヶ月〜2ヶ月前までには伝えるのがマナー
退職の意向は1ヶ月〜2ヶ月前、遅くとも2週間前には伝えるのがマナーです。
民法上では、退職の意向を伝えてから2週間後には退職できると定められています(*)。
ー当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。ー
(*)民法第627条第1項
ただし、就業先の就業規則によっては、もっと早い段階で退職意思を切り出す必要がある場合もあるため確認が必要です。
伝えるべきことを整理しておく【理由と時期】
退職理由
退職理由はなるべく前向きなものを伝えるのがベター。
会社に対する不平不満を伝えないように配慮しましょう。
不平不満を伝えると「〇〇を改善するから残って欲しい」と引き止められる口実になるかもしれません。
今が退職するのにふさわしいタイミングであることと、現状だとその経験が積めない点を伝えられると良いでしょう。
納得してもらいやすい理由は以下にまとめました。
退職する時期
「◯月中の退職を考えております」といった、退職時期の目安も伝えておきましょう。
早い段階で目安となる退職時期を伝えておくことで、上司もメンバーの配置転換や引き継ぎのスケジュールなどの対応が行いやすくなります。
忘れがちですが、残っている有休を消化できるようにスケジュールを組みましょう！
スムーズな退職のやりとり例
上司と個別面談を設定した当日
本日はお時間をいただき、ありがとうございます。大変恐縮なのですが、本日は私の今後についてご相談をさせていただきたく、この場を設けさせていただきました。
いえいえ。どうした？
実は大変申し上げにくいのですが、私、この度●●月末を目途に退職させていただきたいと考えております。
…そうですか。何か理由があれば教えてもらえる？
はい。私自身、キャリアを見直す中で、これまでの経験を生かしつつ新たな分野に挑戦したいと強く感じるようになりました。これまで●●部長には多くのご指導やサポートをいただき、感謝しております。とても悩んだ末の決断です。
なるほど、わかりました。決断は尊重しますが、引き継ぎなどはどう考えてる？
はい、●●月末に退職させていただければと思っております。引き継ぎ期間として、今月中に業務マニュアルを整え、後任の方へ詳細を説明する時間も確保する予定です。もしご要望がありましたら、適宜調整させていただきます。
了解です。では、退職日まで引き継ぎについて詳細を詰めていきましょうか。これまでありがとう！
こちらこそ、長い間お世話になり、ありがとうございました。退職まで誠心誠意対応させていただきます。
退職時のマナーとやるべきこと
- STEP①引き継ぎをしっかりと行う
引き継ぎ書などを作って、後任者にしっかり引き継ぎましょう。
- STEP②有休を消化する
引き継ぎを早めに終わらすことで、有休をすべて消化できるようにしましょう。
- STEP③退職前に次に向けて動く
退職後のことを全く考えてないのは危険！
次が決まっていない状態で退職するのは非常に危険です。
執筆者である私は実際、退職前に次のことを考えていなかったことが原因で、なかなか転職先が決まらずかなり後悔した経験があります。そうなってしまうと、ブランク期間がどんどん大きくなり、転職が不利になり…と負のスパイラルに陥ってしまうので、今のうちに転職サイトに登録しておきましょう。
「退職してから転職活動しよう」「退職前から次の事を考えるのが面倒」こういった方はかなり危険です。
スムーズに次を決めるためにも、転職エージェントを登録しておくことをおすすめします。
転職活動で後悔しないために
転職活動を行う上で注意してほしいのが
履歴書や職務経歴書などの書類作成、応募企業探しなどの情報収集、面接対策、スケジュール管理…などとにかく1人でやるのはかなり大変で効率が悪いです。
これら全部1人でやってしまうと、パンクしてしまい失敗してしまうリスクが高まります…。
また、安易にハローワークで応募した企業に入社すると後悔するかもしれません…。
その理由は以下の通りです。
ハローワークの不安要素
- 企業は求人を無料で掲載できるため質が良くないブラックな求人が混ざっている
- 無料で掲載できるのにもかかわらず審査がゆるい
- 求人票の記載内容が真実でない場合もざらにある
実際に令和3年度は、記載の労働条件と違ったというクレームが4,000件近くあったらしいです、、。
クレームをだすというのはよっぽどで、クレームを出していない人もかなりいることが予想できます。
「じゃあどうしたらいいの？」ってなりますよね。
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dodaは、常時20万件以上の求人を保有しています。求人数20万というのはかなり多い方で、ハローワークで120万件程なので、その6分の1の求人数をいち民間サービスが有しているのです。
企業側は、ハローワークでは無料で掲載できますが、dodaでは掲載料がかかります。そのため、求人に予算をかけられるホワイト企業が集まっていると考えてもらえれば登録する価値がわかるかと思います。
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転職を強要することや無理やり入社させられる心配もないため、自分のペースでじっくりと転職活動をしたいという人にもおすすめです。
まずは自分に合う求人がないかを確認してみましょう。思いもよらぬ好条件の求人が見つかるかもしれません。
また、転職すべきかどうかの相談もできるので気軽に登録してみましょう！
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doda利用者の口コミ
執筆者自身の感想
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